夏至未至,燦爛的陽光已悄然而至。5月25日,在天氣熾熱的廣州,國電物資集團有限公司(簡稱國電物資)舉辦國能e購招投標、詢比價、商城三大平臺與廣東4家地方發電企業簽約合作,標志著國能e購三大平臺得到了國家能源集團系統外電力企業的高度認可。
據活動組織方有關負責人介紹,自去年11月30日國能e購商城上線以來,公司正式形成了國能e購電子招投標、電子詢比價、商城三位一體的專業化采購交易平臺,全力為電力、煤化工等能源物資全供應鏈上下游提供優質服務,打造互利共贏物資采購管理新生態。
一次不用跑 招投標過程全明了
想象一下,投標人在廣州參與網上開標,招標項目經理可以在北京同時開多個標,評標專家在南京、西安抑或上海參與評標,監標人卻在杭州進行實時在線監督,招標項目結束后可以實現一鍵電子自動歸檔和移交,這就是國能e購電子招投標平臺實現的場景。
值得一提的是,國電物資2013年就建成的這一平臺還實現了4個首創——首家完全按照行業辦法要求建設的全流程電子招投標平臺;央企首家實現所有招標項目全流程電子化、全過程無紙化管理;入選全國首批招投標領域落實國家“互聯網+行動計劃”示范工程單位;國內首家配套建設集網上開標、在線評標、視頻遠程評標、視頻監控等功能為一體的綜合性電子評標服務中心。
平臺投運4年來:共計掛網1.43萬個包,共計投標6.58萬人次、總計收到投標文件19.76萬份,累計歸檔電子文件容量16T。累計注冊招標人930家、供應商2.2萬家;評標專家庫內共有專家5800余人。平臺的上線使用,極大降低了招投標各方的費用成本,每年可為招標人節省12億元采購成本,每年可為投標人節省2.4億元投標成本,每年可為招標代理機構節約1150萬元招標成本。
詢比價哪家強 國能e購來幫忙
國能e購電子詢比價平臺建成運行2年以來,累計注冊供應商近7萬家,建設主、分遠程視頻評審室170個,項目單位提報采購計劃113.2萬條,專業采購機構發布詢價單28.3萬項,采購金額246.5億元……國電物資物資管理部有關人員表示:“電子詢比價平臺落實閉環管理、過程控制、流程追溯等‘六大強化’,按照‘采定分離’原則,實現采購過程的規范化管理,全面解決‘管而不控,控而不嚴’的問題。”
除此之外,國能e購詢比價平臺擁有高效評審、自動對賬、業務流程閉環、流程追溯高效、過程資料一鍵歸檔、智能策劃、供應商在線評價、架構科學、技術先進等九大特色。實現了采購的異地同步在線評審和評標,評審專家和項目單位評審人員全程參與,真正實現遠程在線評審;首家實現非招標采購全流程電子化,實現了采購計劃上報、計劃審批、采購發布、供應商報價、在線評審、結果審定、供應商確認全流程電子化線上操作,消除了管理死角。
“貨好不好,必須從供應商抓起”。國電物資建立起“四庫一平臺”,即供應商基礎信息庫、資質庫、業績庫、價格庫,平臺對供應商進行全生命周期服務與管理。對接工商、法院,實現智能認證。加強對供應商統一注冊、準入、評價、評級以及不良行為管理,建立黑名單,并統一應用在國能e購三大平臺,實時掌握供應商履約情況,動態調整分級,保障采購活動“好中選優”。
足不出戶 “e購”天下
記者在采訪中了解到,國能e購商城是國內首家電力專業產品B2B垂直電子商務平臺,還是央企首家全流程基于云計算技術打造的智能采購平臺。
集中智能比選、自主下單采購、一站式購物、物資庫存調劑、自動對賬結算……這些看似淘寶、勝于淘寶的功能,在國能e購商城均已化為現實。目前商城分為兩大板塊:電力專區和電子超市。電力專區主營電力行業專用物資,集中全集團共性需求,采用招標或非招標采購方式選擇供應商;而電子超市則嚴格優選出6家知名大型自營電商在商城鋪貨,主要包括辦公勞保類商品、MRO類標準化通用工業品,商城累計上架商品170余萬種。
商城充分融入智慧理念,實現了采購更高效、結算更便捷,技術更先進、管理更可靠,服務更精準、監督更到位。去年11月30日,商城正式上線當日,國電物資集中長協采購全線開花,東方電氣、上海電氣、哈電集團三大動力廠和ABB、施耐德等30多家供應商的集中長協鋪貨總額達15.2億元。截至今年5月24日,商城累計成交20894萬元,訂單37037個,電子超市累計下單總金額14198萬元,電力專區累計下單總金額6696萬元。商城的上線,也解決了系統內企業過去存在的采購周期長、物資型號規格不統一、重復采購、結算渠道單一、無法實時比價、長協線下執行等問題。
國電物資成立十五年以來,始終堅持創新引領、先行先試,經歷了業務管控體系和管控手段從無到有,發展到行業領先的過程。如今,電子招投標平臺支撐了原國電集團系統所有的招投標采購業務,詢比價平臺支撐了原國電集團系統所有的非招標采購業務,國能e購商城為小額零星物資和集中長協采購提供了過程高效、用戶體驗良好的智能采購平臺。未來,國電物資將充分發揮國能e購的電子商務整合能力,打造供應鏈融資服務平臺,助推企業提質降本增效。充分利用三大動力廠的海外影響力、國家能源集團公司海外項目資源,努力拓展國能e購全球市場,實現買全球、賣全球戰略目標。
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