在如今激烈的市場競爭中，怎么樣降低成本增加效益、如何提升設(shè)備資產(chǎn)可靠性、如何提高精細(xì)化管理水平，是眾多企業(yè)正在面臨的挑戰(zhàn)。致力提供信息化技術(shù)的勤哲Excel服務(wù)器的出現(xiàn)則為解決企業(yè)當(dāng)前挑戰(zhàn)提供了重要的方向。以生產(chǎn)型企業(yè)為例，信息化技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)以及軟件管理系統(tǒng)把含生產(chǎn)設(shè)備，檢測設(shè)備，運(yùn)輸設(shè)備，機(jī)器人等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，達(dá)到感知狀態(tài)(客戶需求，生產(chǎn)狀況，原材料，人員，設(shè)備等信息)實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)型企業(yè)自動(dòng)決策和精確執(zhí)行命令。
不過，對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，信息化道路上的障礙主要集中在三個(gè)方面：
其一是信息化規(guī)劃方案脫離了企業(yè)自身的資源整合能力，從而導(dǎo)致無法利用信息化建設(shè)來帶來新的價(jià)值增量。要想避免這個(gè)問題，首先要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程來按步驟實(shí)施信息化建設(shè)方案； 其二是自身的信息化建設(shè)方案脫離了行業(yè)生態(tài)，從而導(dǎo)致無法利用自身的信息化體系來整合更多的行業(yè)資源，這對于大型企業(yè)是比較致命的。企業(yè)進(jìn)行信息化方案建設(shè)，一方面要考慮到如何提升管理和運(yùn)營效率，另一方面還需要重點(diǎn)考慮如何通過企業(yè)的信息化體系來整合更多的行業(yè)資源，從而形成更強(qiáng)的行業(yè)競爭力；其三是自身的人才體系無法支撐信息化方案的實(shí)施，這是導(dǎo)致企業(yè)信息化改革無法長期推進(jìn)的重要原因。
實(shí)際上，信息化改造方案不僅僅是上一個(gè)軟件平臺(tái)和幾個(gè)軟件就可以，要想充分發(fā)揮出信息化體系的價(jià)值，一定要有專業(yè)的信息化人才，這也是企業(yè)能夠在信息化道路上持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在信息化建設(shè)上，東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司無疑積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。據(jù)悉，東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司是專業(yè)生產(chǎn)和銷售五金汽保工具及優(yōu)耐無塵干磨設(shè)備，直屬臺(tái)灣總公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隸屬廣東省子公司。集團(tuán)公司擁有先進(jìn)的電腦加工設(shè)備，高素質(zhì)管理人員和專業(yè)開發(fā)及銷售專員，采用德國測試儀器，與美國公司技術(shù)合作開發(fā)，生產(chǎn)五金汽保產(chǎn)品，擁有有多種產(chǎn)品專利。
東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司負(fù)責(zé)人說，在采用勤哲系統(tǒng)之前，成品出庫后，手工扣減制成品材料消耗，其中還包含半成品的轉(zhuǎn)換與計(jì)算，效率低，還容易出錯(cuò)；無法統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)庫存信息；各種單據(jù)，記錄等數(shù)據(jù)都是分散保存在不同電子表格或紙質(zhì)打印存檔，不利于統(tǒng)計(jì)分析；各崗位對人員穩(wěn)定的依賴性比較強(qiáng)。
勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)，融合電子表格（含微軟EXCEL和金山WPS），微軟SQL數(shù)據(jù)庫和勤哲技術(shù)于一體，勤哲技術(shù)使得強(qiáng)大專業(yè)深?yuàn)W的數(shù)據(jù)庫的使用如操作電子表格一樣輕松；同時(shí)又賦予電子表格如數(shù)據(jù)庫般的強(qiáng)大便利的儲(chǔ)存與查詢功能。除此之外，勤哲提供便利的權(quán)限控制與工作流管理，使得自定義系統(tǒng)輕松自如，而又可以讓企業(yè)的信息化功能無限拓展。
東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司系統(tǒng)構(gòu)成
1. 系統(tǒng)模塊
東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司已實(shí)現(xiàn)的部分功能簡介
在設(shè)計(jì)板塊下，通過初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下面的BOM表單，可以批量導(dǎo)入所有產(chǎn)品的BOM，其中BOM為相對層級(jí)關(guān)系。
BOM導(dǎo)入后通過SQL視圖可以輕松執(zhí)行BOM展開計(jì)算，BOM材料成本核算和結(jié)構(gòu)查詢。
通過BOM的展開計(jì)算結(jié)果，自動(dòng)提示生產(chǎn)訂單理論配料，指導(dǎo)和規(guī)范生產(chǎn)部門按需申請物料。
自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)用料差異，方便成本管控與考核。
用采購單模板生成采購訂單，方便快捷，周期性下單給某供應(yīng)商時(shí)還可以通過復(fù)制，稍微修改一下就可以生成一份新的采購單。由于數(shù)據(jù)集中保存在服務(wù)器， 所以非常方便從工作臺(tái)查看歷史下單記錄。
任何影響庫存的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)庫存實(shí)時(shí)更新。庫存月報(bào)在每月最后一天自動(dòng)生成并保存，無需人工干預(yù)。
庫存交易流水記錄查詢，方便查賬。
在BOM里面對外發(fā)半成品料號(hào)進(jìn)行分類和設(shè)置每個(gè)料號(hào)的單位加工費(fèi)。 隨著外發(fā)加工回來后的驗(yàn)收單辦理，外發(fā)加工費(fèi)明細(xì)，自動(dòng)生成。
批量自動(dòng)生成財(cái)務(wù)應(yīng)收，應(yīng)付對賬單，查詢表。其中已付對賬為上月26日至本月25日，通過勤哲財(cái)政日歷設(shè)置可以輕松實(shí)現(xiàn)相關(guān)計(jì)算；應(yīng)收對賬按照自然月結(jié)。
物料信息表以及BOM版本控制，數(shù)據(jù)修改后版本自動(dòng)增加1。
匯率管理，對外幣采購和銷售，除了記錄外幣交易之外，按照合同匯率自動(dòng)換算成本幣交易記錄。方便統(tǒng)計(jì)查詢。
系統(tǒng)預(yù)警消息和每日新訂單自動(dòng)發(fā)給指定的微信賬號(hào)。
總結(jié)：
在采用勤哲系統(tǒng)之后，東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司工作效率和準(zhǔn)確度明顯提升，將以前很多隨意性的操作變得規(guī)范起來，變得流程化，系統(tǒng)化，查找記錄或歷史數(shù)據(jù)更加便捷。也讓平時(shí)看不見的問題都浮現(xiàn)出來，對管理提升有很多的促進(jìn)作用。東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司負(fù)責(zé)人表示，勤哲系統(tǒng)的開發(fā)和操作前臺(tái)窗口為EXCEL或WPS, 容易上手，對工作幫助極大。
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